С 1 сентября отели обязаны сканировать цифровые ID гостей через мессенджер МАКС

Суть нововведения и нормативные основания

Цифровое заселение — это способ регистрировать гостей по цифровому ID — электронному удостоверению личности. Гость показывает куар-код на экране своего телефона, а администратор сканирует его. Данные автоматически попадают в PMS отеля, поэтому бумажный паспорт или другие документы не нужны.

Государство закрепило новые правила в нескольких документах:

• — Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который заложил основу для создания национального мессенджера МАКС;
• — Распоряжение Правительства Р Ф от 12 июля 2025 года № 1880-р, которое определило оператора новой платформы;
• — Изменения в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», которые запрещают передавать данные пользователей за границу;
• — Постановление Правительства Р Ф от 27 ноября 2025 года № 1912, которое с 1 марта 2026 года официально разрешает заселять взрослых и детей с помощью «МАКС»;
• — Изменения в Постановлении Правительства Р Ф от 17 июля 1995 года № 713, которые адаптировали правила регистрации граждан по месту пребывания к новому формату.

Что нужно отелю

 Купить сканер. Вам понадобится устройство, которое умеет считывать штрихкоды формата PDF417. Подойдет обычный 2D-сканер, камера со специальной программой или мобильное приложение интегратора со встроенной функцией сканирования.